NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

 

1. Zakoni in predpisi

 

Oddaja javnega naročila se izvaja na podlagi naslednjih zakonov in predpisov:

·        Navodila o oddaji javnih naročil male vrednosti, št. 0071-15/2007 z dne 10/1-2007

·        Zakona o javnem naročanju (ZJN-2, Uradni list RS,  št. 128/2006 )

·        Zakona o reviziji postopkov javnega naročanja (ZRPJN, Uradni list RS, št. 78/99, 90/99; 110/2002, 42/ 2004, 99/04-ZRPJN-UPB 2),

·        Zakona o izvrševanju proračuna Republike Slovenije za leti 2006 in 2007 (Uradni list RS, št. 116/2005),

·        Pravilnik o postopkih izvrševanja proračuna RS (Uradni list RS št. 47/03, 108/04 )

·        Odredbe o finančnem poslovanju proračunskih porabnikov (Uradni list RS, št. 71/99, 78/99, 64/01).

 

Subsidiarno pa velja poleg ZJN-1 tudi Zakon o splošnem upravnem postopku, poleg ZRPJN pa Zakon o pravdnem postopku.

    

2. Jezik, v katerem mora ponudnik izdelati ponudbo

 

Ponudnik mora predložiti vse dokumente, ki sestavljajo ponudbeno dokumentacijo, v slovenskem jeziku. 

 

3.      Navedba ponudbenih dokumentov, ki jih mora predložiti ponudnik, da bo ponudba veljavna

 

Ponudbeni dokumenti, ki jih mora predložiti ponudnik,  da bo ponudba veljavna :

·      pravočasno predložena in pravilno označena ovojnica,

·      predložitev vseh zahtevanih dokumentov:

a)      Projektna naloga (Priloga 1) – s parafirano vsako stranjo posebej,

b)      Merila (Priloga 2) – parafirana,

c)      Vzorec dogovora o poslovnem sodelovanju (Priloga 3) – izpolnjen in podpisan, ter s parafirano vsako stranjo posebej,

d)      izpolnjen obrazec Ponudbe,

e)      dokazilo, opredeljeno v 1. alineji 4. točke obrazca Ponudbe,

f)        program aktivnosti konzorcija NVO za obdobje od julija 2007 do 30. aprila 2008, ki naj obsega tudi finančno konstrukcijo,

g)      reference oz. referenčni projekti konzorcija NVO na področju varstva okolja, v katerih so posebej izpostavljene izkušnje v nudenju podobnih storitev (za obdobje od 2003 do vključno 2007),

h)      seznam nacionalnih in EU procesov za obdobje od 2003 do vključno 2007,

i)        reference s strani mednarodnih mrež, za obdobje od 2003 do vključno 2007.

 

4. Pojasnjevanje razpisne dokumentacije

 

Pojasnjevanje vprašanj, ki zadevajo razpisno dokumentacijo in postopek razpisa, lahko ponudnik dobi osebno ali telefonično vsak delovni dan na telefonski številki 01 478 7335, Milena Janežič (Služba za odnose z javnostmi) ali preko e-naslova:milena.janezic@gov.si.

 

Potencialni ponudnik, ki potrebuje dodatna pojasnila o razpisni dokumentaciji in o predmetu razpisanih del, naj prošnjo pisno sporoči na naslov naročnika Dunajska c. 48, Ljubljana, pri čemer mora na dopisu napisati predmet javnega naročila. Naročnik bo pisni odgovor na vsako prošnjo za pojasnilo, ki bo prispela najkasneje tri (3) dni pred potekom roka za predložitev ponudb posredoval najkasneje v naslednjih treh dneh.. Naročnik bo v istem roku posredoval pisno pojasnilo tudi vsem ostalim pozvanim ponudnikom, ki so že prejeli razpisno dokumentacijo.

 

Naročnik si pridržuje pravico do roka za predložitev ponudb spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na prošnjo za pojasnila, ki jo bo dobil od potencialnega ponudnika. Spremembe in dopolnila razpisne dokumentacije bo nemudoma brezplačno posredoval vsem ponudnikom, ki so že prejeli razpisno dokumentacijo.

 

V kolikor pa bo naročnik ugotovil, da pomanjkljivosti v razpisni dokumentaciji onemogočajo pripravo kakovostnih in medsebojno primerljivih ponudb, bo razpis razveljavil.

 

5. Način, mesto in čas oddaje ponudbe

 

Ponudba mora biti oddana v ovojnici (kuverti). Ovojnica mora biti zaprta tako, da je na odpiranju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana. Opremljena in označena mora biti tako, da je:

 

§         na prednji strani naveden naslov naročnika; vidna oznaka "Ne odpiraj – ponudba" z navedbo predmeta razpisanih del in nalog,

§         na hrbtni strani navedeno ime in naslov ponudnika.

 

Način prispetja ponudbe ni predpisan. Mesto in čas oddaje ponudbe sta določena v  Povabilu k oddaji ponudbe.

 

Ponudbena dokumentacija mora biti izdelana v skladu z zahtevami naročnika, podpisana in parafirana, kjer je to zahtevano ter razvrščena po vrstnem redu kot je določeno v vzorcu ponudbe. 

 

6. Navedba delov javnega naročila, za katere je dopustno predlagati ponudbo

 

Ponudnik lahko kandidira (odda ponudbo) samo za celotno javno naročilo.

 

7. Način ocenjevanja ponudb ter merila in postopki, ki se nanašajo na ugotavljanje in ocenjevanje usposobljenih ponudnikov

 

Ponudbe bo strokovna komisija ocenjevala ob upoštevanju meril iz točke 8 teh navodil. 

 

8. Merila

 

Merila so opredeljena v Prilogi 2.

 

10. Navedba, kako bodo obravnavane variantne ponudbe

 

Ponudniki morajo predložiti ponudbo v celoti po razpisnih pogojih. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

 

11. Rok, do katerega morajo biti ponudbe veljavne

 

Rok, do katerega morajo biti ponudbe veljavne (opcija), je določen v obrazcu Ponudbe.

 

12. Navedba in opis postopkov, ki jih bo naročnik zahteval po tem, ko bo ponudba sprejeta in bo ponudnik pozvan k podpisu pogodbe

 

Izbrani ponudnik mora pristopiti k podpisu dogovora o poslovnem sodelovanju najkasneje v osmih (8) dneh  po prejemu poziva k podpisu. Pogodba bo začela veljati v skladu s pogodbenimi določili.

 

V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe.

 

V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.

 

V primeru ustavitve postopka, nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi ovirali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske  komisije.

 

Naročnik si pridržuje pravico, da iz finančnih razlogov v času pred izbiro ponudnika, razveljavi postopek oddaje javnega naročila, ne da bi bil zavezan, da prizadete ponudnike obvesti o razlogih za takšno dejanje.

 

 

 

13. Pravica do zahtevka za revizijo

 

Zahtevek za revizijo lahko vloži v roku osem (8) dni od prejema obvestila o oddaji naročila vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika skladno z 9. členom ZRPJN. Zahtevek mora biti vložen pri naročniku v dveh izvodih, kopijo zahtevka pa mora vlagatelj poslati ministrstvu, pristojnemu za finance.

 

Vlagatelj je ob vložitvi zahtevka za revizijo dolžan vplačati z zakonom določeno takso na račun pri Ministrstvu za finance, št.: 01100-1000358802 – izvrševanje proračuna RS. Pri tem mora na plačilni nalog vpisati naslednje podatke v predpolje in polje sklicevanja na številko odobritve:

 

1. model:          11

2. P1:               16110

3. P3:               7111290

4. P3:               00000004